文档加密系统 功能介绍：

透明加密：

1. 重要文档从生成即强制加密，强加守护信息资产；

2. 在授权环境中，文档能自动解密，不影响用户原有使用习惯；

3. 在非授权环境中，加密文档则无法正常打开和使用，严防文档泄露；

4. 在加密文档的使用过程中，能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印（虚拟打印）等方式窃取加密文档内容；

5. 免费提供对各种应用软件的加密支持；

6. 可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。

    
   

智能加密

1. 对于加密文档，编辑，保存后依然为加密文档，不改变文档的加密状态；

2. 已存在的非加密文档，编辑，保存后仍然为非加密文档；

3. 用户新产生的文档不会强制加密。

    
   

只读加密

1. 用户产生的文档本身不加密，只能以只读的方式查看加密文档，无法对文档进行编辑和保存；

2. 在只读授权环境下，依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。

权限控制

1. 为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围；

2. 根据文档的敏感程度，可将加密文档规划不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用；

3. 用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用；

4. 部门间需要进行文档交互是地，可修改制定加密文档的安全区域与加密级别；

5. 支持USBkey，实现加密权限变更，在紧急离线出差，服务器停机也可正常使用加密功能。

   
   

对外交互

1. 可对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密；

2. 可对特定的机器和人员进行授权，只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档；

3. 能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限；

4. 支持外发USBkey，认证后才能打开外发文档，不需要绑定计算机

5. 外发文档支持过期自动删除，并支持指定进程对指定网络的访问；

6. 可以自定义外发模版，方便统一管理。

出差办公

1. 针对人员外出，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可正常使用，不影响正常办公；

2. 可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

    
   

移动终端查看器

1. 可在手机、平板等移动智能终端安装，通过查看器可查看办公类IP-guard加密文档，满足企业移动办公需要；

2. 可对移动终端进行授权，授权用户方可使用查看器查看加密文档

3. 可对用户查看不同属性加密文档进行授权，只允许查看授权安全区域和级别的文档；

4. 可设置查看器的使用权限，也可指定查看器与服务器的认证间隔时间，避免脱离管控；

5. 可对终端设置水印，智能终端用户使用查看器查看文档时有水印。