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IP-guard文档加密系统

文档加密系统 功能介绍:

透明加密:

  1. 重要文档从生成即强制加密,强加守护信息资产;

  2. 在授权环境中,文档能自动解密,不影响用户原有使用习惯;

  3. 在非授权环境中,加密文档则无法正常打开和使用,严防文档泄露;

  4. 在加密文档的使用过程中,能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印(虚拟打印)等方式窃取加密文档内容;

  5. 免费提供对各种应用软件的加密支持;

  6. 可自定义安全密钥,并能自由选择加密算法,安全性尽在用户掌握。

     

智能加密

  1. 对于加密文档,编辑,保存后依然为加密文档,不改变文档的加密状态;

  2. 已存在的非加密文档,编辑,保存后仍然为非加密文档;

  3. 用户新产生的文档不会强制加密。

     

只读加密

  1. 用户产生的文档本身不加密,只能以只读的方式查看加密文档,无法对文档进行编辑和保存;

  2. 在只读授权环境下,依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。


权限控制

  1. 为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围;

  2. 根据文档的敏感程度,可将加密文档规划不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用;

  3. 用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用;

  4. 部门间需要进行文档交互是地,可修改制定加密文档的安全区域与加密级别;

  5. 支持USBkey,实现加密权限变更,在紧急离线出差,服务器停机也可正常使用加密功能。


对外交互

  1. 可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密;

  2. 可对特定的机器和人员进行授权,只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档;

  3. 能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限;

  4. 支持外发USBkey,认证后才能打开外发文档,不需要绑定计算机

  5. 外发文档支持过期自动删除,并支持指定进程对指定网络的访问;

  6. 可以自定义外发模版,方便统一管理。


出差办公

  1. 针对人员外出,可对其授予离线策略,确保加密文档在出差期间依然可正常使用,不影响正常办公;

  2. 可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

     

移动终端查看器

  1. 可在手机、平板等移动智能终端安装,通过查看器可查看办公类IP-guard加密文档,满足企业移动办公需要;

  2. 可对移动终端进行授权,授权用户方可使用查看器查看加密文档

  3. 可对用户查看不同属性加密文档进行授权,只允许查看授权安全区域和级别的文档;

  4. 可设置查看器的使用权限,也可指定查看器与服务器的认证间隔时间,避免脱离管控;

  5. 可对终端设置水印,智能终端用户使用查看器查看文档时有水印。

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