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福昕OFD电子文件分发系统
OFD电子文件安全分发系统是一个可控授权下的文档安全共享系统,其采用数字版权保护技术为电子文档提供内容级的安全保护,防止因人员离职、恶意拷贝或病毒影响等因素造成的重要数据文件扩散或者泄露。系统可针对每个文档进行高级加密保护,密钥在服务器后台加密存储、进行多重安全保护,通过与用户身份相关联,在提升保护能力的同时保证文档使用的便捷性。

主要功能

用户管理
l 支持创建、编辑、删除、冻结用户,批量导入用户等功能;
l 支持创建组织机构、导入组织机构,第三方应用系统组织机构信息导入;
l 支持创建自定义组,方便文件管理员对文件进行批量授权。

加密存储、加密传输
l 文件以加密方式存储,确保文件安全;
l 采用 https(SSL 安全协议)传输,并对文档传输整个过程进行加密,保障传输过程的安全性。

权限管理
l 支持文档细颗粒度的权限动态管控,可动态变更或撤销相应权限;
l 文档阅读时效控制:绝对时间、相对时间、次数控制、阅后即焚;
l 阅读内容控制:分页授权、敏感信息遮盖、隐写溯源;
l 文档操作权限控制:另存、打印(打印份数、脱密打印)、编辑、注释等操作;
l 阅读端控制:流式推送阅读效率高、文件不落地、指定阅读端、绑定用户、绑定硬件。

水印添加
l 支持对文档添加文本水印、动态水印,支持添加隐藏水印,以方便追踪截屏、拍照的泄密者;
l 支持根据阅读者打开文件的时间、IP 地址、用户名、设备信息生成动态水印。

日志管理
l “登录日志”、“操作日志”和“审计日志”的管理员实行“三员分立”原则,权限制约,提升系统的安全性;

l 支持 syslog 日志备份,即使当前系统内的日志被清空,仍可在备份日志系统中查看完整的日志记录,进一步保障日志的安全性和可靠性。


产品优势

文档加密 全面保护
文档级加密保护,即使文档被泄露出去,也不能被打开。密钥完全随机生成,每个文档的密钥不同,降低破解风险。

权限管理 实时可控
可对用户使用权限、有效访问时间控制,可以实时回收某些人的权限,保障文档全程可控。

页面简洁 方便易用
页面更简洁,操作更方便,提供众多实用的批量处理功能,让使用者的效率更高,节省办公时间。

应用系统 多端支持
可与网页端云阅读、桌面端阅读器、移动端阅读器结合使用,也可以接入第三方应用系统,作为应用系统的一个功能模块使用。

离线可控
文件传播链可跟踪,可动态更新版本。


产品应用

党政机关、军工单位
公文、统计数据、重要文件、会议资料等

l 企事业单位、个人
设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算、合同订单、物流信息、调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等

l 金融机构
融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等


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