电子档案管理系统

一、企业电子档案管理现状分析

1、数据分散、数据分散且孤立、维护不便

2、档案利用：报表统计、挖掘、编研、借阅等

3、查找问题：系统无搜索引擎、查找速度慢

4、安全问题：数据明文存储暴露、没有高可用部署

5、大量历史纸质档案、保存、查找一系列迫切面临解决的问题

6、档案文件缺失、遗失、人员调岗、退休等交接问题

二、电子档案管理系统的价值体现

打造数字化、集中化、规范化电子档案数据统一管理服务平台

以安全为前提、建立高效、规范的档案管理平台

目标分解：

1、将历史的纸质档案进行数字化加工

2、将历史的档案数据进行完整备份

3、将分散多台的档案数据进行集中存储

4、建立统一的档案数据在线查询、打印、管理的服务平台

全生命周期管控

1、档案收录：档案收集、扫描仪/高拍仪无缝集成、外部接收、批量导入

2、档案保存：纸质档案、实体档案、电子音像档案、条目著立、保管期限、权限密级、虚拟库房

3、档案管理：档案归档鉴定审核、销毁、借阅归还

4、档案利用：档案编研、统计、打印

5、权限颗粒化、多维度、三员分立

6、虚拟库房:模拟现实档案室及密集柜，一一对应，预留接口，可与智能密集柜集成，智能开柜，盘点。

7、内置搜索引擎、多条件检索、结果筛选、结果中二次检索、结果页码停留。

8、动态水印/二维码:在线预览、下载、打印均支持动态水印，记录当前操作人、时间及各种属性。

9、电子档案防篡改溯源

针对电子文件易被篡改的特点，利用数字签名技术和区块链技术，可实现电子文件从生成、修改、归档、销毁防篡改管理，同时可实现电子文件的。

10、全生命周期溯源

借阅流程,具备流程引擎，实现在线借阅审批,支持在系统内实现档案的借阅、归还；电子档案可设置手动/自动归还，实物档案可催还；流程支持自定义多人、多节点审批。