一、企业电子档案管理现状分析

1、存储分散
数据分散在员工各自电脑中、管理太难、无法统一备份、容易造成数据损坏无法找回、企业数字化资产得不到有效积累沉淀

2、权限失控
传统依赖windows文件夹共享、NAS网络存储、FTP方式管理、权限粗放、不受控、不够颗粒化、数据泄露风险加大

在外地出差、回到家中无法使用公司服务器内文件、移动端预览更不现实、只能通过事先下载好的文件

7、分享合作

总公司与分公司、公司与部门、部门与部门、以及用户之间的文件分享没有统一平台、只能依赖QQ、微信、邮箱等方式

8、文件流转

纸质文件流转太慢、有很多局限性、文件的版本变更审核、在线签名、签章、文件最终发布只能打印出来分发或邮件流转

二、解决方案

1、集中化

建立文件统一共享平台，打通数据孤岛
实现数据集中化存储及备份

3、规范化
搭建清晰的目录框架
及规范可控的权限密级体系

5、快速检索（内置搜索引擎支持全文检索、关键字检索、二次检索）

安全方面：

1、密级权限管控（可见、预览、下载、上传、打印、删除及机密、绝密、秘密等密级策略配置）
2、回收站机制（针对用户误操作、恶意操作、系统采取逻辑删除；后台回收站可再还原）

3、服务器后台存储加密（RC4加密算法258位加密、防止数据后台泄露）

集成方面：

1、用户集成：组织架构同步，单点登录
2、数据集成：业务系统数据归档至仲易通系统
3、打通各业务系统非结构化数据孤岛、提供API接口

三、文件追溯、全生命周期管理

1、客户端自动同步

2、无插件预览

3、高级检索

4、动态水印

5、权限控制

6、无层级不限容量

7、可视化报表（支持二次开发）