海能达介绍

海能达通信股份有限公司（股票代码：002583.SZ，原深圳市好易通科技有限公司）是全球领先的专网通信解决方案及设备提供商，专注于为政府与公共安全、公用事业、轨道交通和工商业等用户，提供恰如所需的专网通信产品、服务及通信解决方案，提高应急通信与指挥调度能力，促进通信与管理的融合，提升组织效能。在中国，公司市场占有率本土品牌排名第一；在全球，公司产品出货量排名第二。

面临的问题

一、目前，海能达的产品已遍布全球 120 多个国家和地区，公司逾7成营收来自海外，已在全球设有近 30个分支机构，但是公司内部的资料传输仍然使用的是FTP服务器形式，文件传输速度缓慢，影响了国内与海外各个分公司之间的协作效率。

二、公司的产品种类和客户数量不断增长，在与客户之间的沟通来往中需要传递大量的产品资料，使用传统的ftp、邮件等方式不仅速度缓慢，而且管理不便，无法做到信息的及时更新与跟进。

三、销售人员在进行客户拜访时，通常使用加密U盘来携带产品、合同等重要数据。不仅安全性不高，具有资料泄露的风险；而且十分不便，U盘容易丢失或损坏。

四、公司引进了最新的理光打印扫描一体机，但是无法对企业现有IT系统内的文件实行统一的输出管理。各个系统文件仍分散存储于各个系统之内，缺乏集中存储管理。

五、公司已有的内、外网无法做到文件资料的的有效隔离，外部客户与内部员工在登录系统时无法快速、准确的找到所需资料。同时，对于需要外部共享的文件资料缺乏统一管理，存在内部数据泄露的风险。

为什么选择开始网络？

为了解决公司的文档管理问题，海能达深入考察了国内外多种文档管理系统，最终选定了由开始网络提供的企业文档管理解决方案。开始网络自主研发的KASS文档管理系统，在系统的安全性、稳定性、功能性、易用性和扩展性方面均有着优秀的表现，拥有国标委超4万用户的大型成功部署经验。同时，开始网络完善的服务体系也是海能达在众多选择中选定KASS的重要原因之一。

解决方案

●  搭建支持万级以上用户的KASS文档管理系统，提供TB级海量存储空间，支持局域网、广域网分布式部署，支持高并发，提高国内外各分公司之间的协作效率。

●  系统采用B/S架构，支持Windows、Linus等系统，支持http访问，兼容所有主流浏览器。同时支持通过移动终端使用，支持手机/PAD网页方式访问，搭建专用访问界面。

●  使用KASS文档管理系统取代FTP服务器，可以将系统内文件形成外链发给系统外用户，支持文件加密预览，在公司与客户之间实现安全、快速的资料传递。

●  建立企业专属文库，收录公司所有外部分享资料。企业不再需要通过QQ、邮件等形式群发资料，客户、合作商可以通过外部网络直接登录到企业文库，及时获取公司产品的最新资料。

●  设置多种权限组合，针对部门、项目组、人员等分别进行授权，对文档的权限管理精确到单个操作，如上传、修改、下载等。支持权限授权和黑白名单机制，权限设置有详细的日志可以追溯，避免权限失控发生。

●  系统组织结构与OA、AD域等进行集成，实现同步自动更新，可以在OA中直接登录到KASS文档管理系统。同时完美集成“理光一体机”，可以将外部文件直接扫面至系统内，方便存储与使用。

●  支持内外网用户区别登陆，外公司内外网用户搭建不同的登录界面，根据网络IP与权限差别访问系统。同时，定制外网IP登录的UI界面，实现内外网的有效分离。

●  KASS系统提供多种语言支持，包括简体中文、繁体中文、英语、日语、法语及各种常见语言扩展包，满足企业的全球化发展需求。

项目实施

在项目实施期间，开始网络的技术团队通过实地、远程等多种方式，持续不断的为海能达提供最完善的服务。