新闻中心



销售电话:186 8117 6863 ( 黄经理 )

技术支持:137 1309 3402 ( 龙经理 )

联系地址:

东莞市莞城街道莞龙路智慧小镇二期B座309室

企业动态 当前位置:首页 > 新闻中心 > 企业动态

DocuSign-国际认可的电子签名(使用步骤)

作者:贝尔软件   发布时间:2024-11-12   点击次数:407



在现代的数字化时代,纸质文件签署已经成为一种过时的方式。为了更高效、更便捷地完成文件签署,许多人转向了在线电子签名工具。DocuSign作为业界领先的在线签名平台之一,提供了一种安全、简便的解决方案。本文将介绍使用DocuSign的步骤,并帮助您更好地掌握这一工具。


注册账户


要开始使用DocuSign,首先需要注册一个账户。在DocuSign的官方网站上,您可以点击“注册”或者“免费试用”按钮,跟随指引填写必要的个人信息,并创建一个用户名和密码。确保您提供准确的信息和有效的电子邮件地址,因为这将作为您接收和发送电子签名文件的通信渠道。


上传文件


注册成功后,您将进入DocuSign的主界面。在这里,您可以看到一个“上传文件”的选项。点击该选项,在弹出窗口中选择您需要签署的文件。DocuSign支持多种文件格式,如PDFWordExcel等。选择文件后,系统将自动将其上传到平台并转换为可编辑的电子文档。


添加签署者


在上传文件后,您需要指定签署者。签署者可以是您自己,也可以是其他需要参与文件签署的人员。点击“添加签署者”,您可以输入签署者的姓名和电子邮件地址。如果有多个签署者,可以点击“添加另一个签署者”进行添加。在输入完所有签署者的信息后,点击“保存”。


设置签署位置


一旦指定了签署者,您需要设置每个签署者在文档中的签署位置。DocuSign提供了多种签署选项,如手写签名、绘制签名、上传签名图片等。根据签署者的需求和偏好,选择适合的签署方式。在选择完签署方式后,点击文档上相应的位置,系统会自动插入一个签署框。您可以将签署框拖放到任意位置,以确保签署者在签名时能够方便地进行操作。


发送和签署文件


一切准备就绪后,点击“发送”按钮即可将文件发送给签署者。签署者将收到一封包含签署邀请的电子邮件。他们可以通过点击邮件中的链接进入DocuSign平台进行签署。在签署过程中,签署者可以查看文件内容、按照签署位置进行签名,并添加任何必要的日期或说明。签署完成后,文件将自动保存并一份电子签名证书。


完成


当所有签署者都完成签署后,您将收到一封电子邮件通知。您可以在DocuSign的主界面上找到所有已签署的文件,并下载或共享它们。DocuSign还提供了一些其他功能,如设置签署顺序、添加水印、创建签名模板等,以满足不同签署需求。


使用DocuSign进行文件签署是一种快速、安全、高效的方式。通过注册账户、上传文件、添加签署者、设置签署位置、发送和签署文件等步骤,您可以轻松完成文件签署,并省去了传统纸质签名的繁琐过程。无论您是个人用户还是企业用户,DocuSign都是一个值得尝试的电子签名平台。


0769-26628717

贝尔软件