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企业核心文档的传承及管理典范-海能达股份

作者:开始云   发布时间:2020-02-19   点击次数:1170





海能达介绍


海能达通信股份有限公司(股票代码:002583.SZ,原深圳市好易通科技有限公司)是全球领先的专网通信解决方案及设备提供商,专注于为政府与公共安全、公用事业、轨道交通和工商业等用户,提供恰如所需的专网通信产品、服务及通信解决方案,提高应急通信与指挥调度能力,促进通信与管理的融合,提升组织效能。在中国,公司市场占有率本土品牌排名第一;在全球,公司产品出货量排名第二。


面临的问题


一、目前,海能达的产品已遍布全球 120 多个国家和地区,公司逾7成营收来自海外,已在全球设有近 30个分支机构,但是公司内部的资料传输仍然使用的是FTP服务器形式,文件传输速度缓慢,影响了国内与海外各个分公司之间的协作效率。

二、公司的产品种类和客户数量不断增长,在与客户之间的沟通来往中需要传递大量的产品资料,使用传统的ftp、邮件等方式不仅速度缓慢,而且管理不便,无法做到信息的及时更新与跟进。

三、销售人员在进行客户拜访时,通常使用加密U盘来携带产品、合同等重要数据。不仅安全性不高,具有资料泄露的风险;而且十分不便,U盘容易丢失或损坏。

四、公司引进了最新的理光打印扫描一体机,但是无法对企业现有IT系统内的文件实行统一的输出管理。各个系统文件仍分散存储于各个系统之内,缺乏集中存储管理。

五、公司已有的内、外网无法做到文件资料的的有效隔离,外部客户与内部员工在登录系统时无法快速、准确的找到所需资料。同时,对于需要外部共享的文件资料缺乏统一管理,存在内部数据泄露的风险。

为什么选择开始网络?

为了解决公司的文档管理问题,海能达深入考察了国内外多种文档管理系统,最终选定了由开始网络提供的企业文档管理解决方案。开始网络自主研发的KASS文档管理系统,在系统的安全性、稳定性、功能性、易用性和扩展性方面均有着优秀的表现,拥有国标委超4万用户的大型成功部署经验。同时,开始网络完善的服务体系也是海能达在众多选择中选定KASS的重要原因之一。

解决方案

●  搭建支持万级以上用户的KASS文档管理系统,提供TB级海量存储空间,支持局域网、广域网分布式部署,支持高并发,提高国内外各分公司之间的协作效率。

●  系统采用B/S架构,支持WindowsLinus等系统,支持http访问,兼容所有主流浏览器。同时支持通过移动终端使用,支持手机/PAD网页方式访问,搭建专用访问界面。

●  使用KASS文档管理系统取代FTP服务器,可以将系统内文件形成外链发给系统外用户,支持文件加密预览,在公司与客户之间实现安全、快速的资料传递。

●  建立企业专属文库,收录公司所有外部分享资料。企业不再需要通过QQ、邮件等形式群发资料,客户、合作商可以通过外部网络直接登录到企业文库,及时获取公司产品的最新资料。

●  设置多种权限组合,针对部门、项目组、人员等分别进行授权,对文档的权限管理精确到单个操作,如上传、修改、下载等。支持权限授权和黑白名单机制,权限设置有详细的日志可以追溯,避免权限失控发生。

●  系统组织结构与OAAD域等进行集成,实现同步自动更新,可以在OA中直接登录到KASS文档管理系统。同时完美集成“理光一体机”,可以将外部文件直接扫面至系统内,方便存储与使用。

●  支持内外网用户区别登陆,外公司内外网用户搭建不同的登录界面,根据网络IP与权限差别访问系统。同时,定制外网IP登录的UI界面,实现内外网的有效分离。

●  KASS系统提供多种语言支持,包括简体中文、繁体中文、英语、日语、法语及各种常见语言扩展包,满足企业的全球化发展需求。

项目实施

在项目实施期间,开始网络的技术团队通过实地、远程等多种方式,持续不断的为海能达提供最完善的服务。


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