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浙江通报5起外传涉密文件典型案例

作者:信息防泄露大讲堂   发布时间:2022-02-25   点击次数:1123


终端应用的增多机构企业的机密保护也面临更多考验,近日浙江省委保密委员会办公室、省国家保局依法依规查处了一大批违反保密法律法规的案件,其中有5起案件被公开通报

这5起通报案件及最多的就手机拍照、微信传递文件部分工作人员重要机密拍照,然后将照片通过微信发送给其他人,导致机密肆意扩散、炒作,给相关工作造成极大波动,另外也有私自把秘密级的文件上传网络云盘,致使涉密文档被外


被通报的手机拍照以及违规外传文件典型案例:


1、宁波市某区工作人员违规用手机拍摄、微信传递内部文件。

2021年3月,宁波市某区工作人员施某某看到同一办公室收文人员接收到上级党委1份内部文件后,用手机拍摄该文件,通过微信点对点方式发送给某银行工作人员何某,何某接收到图片后,将文件编号截去,通过微信点对点方式发送给某公司职员徐某某,徐某某又将该图片发送至同学微信群,从而引发该内部文件在网上大范围扩散、炒作,给相关工作造成极大被动。

2、某省直单位工作人员违规在互联网上传输标密文件资料。

某省直单位工作人员张某某登录某“云平台”后提交了1份标注为秘密级的文件,造成该文件信息泄密。


泄密隐患增多,该如何防范?


现在不少人图方便使用微信等社交工具拍摄、传输文件资料和工作信息,这些行为很容易致使机密文档被大肆扩散,如果没有相应的管控措施,会成为机构企业机密保护的重大隐患,这也是为何这次浙江会重点通报该类案件,旨在让相关部门汲取教训,压实机密保护措施。

这些风险问题也同样存在于各大机构企业之中,像IP-guard的不少客户就经常会咨询如何防控该类高风险行为,IP-guard很早之前就为此推出了水印管控方案、网络外传管控方案,帮助机构企业对手机拍照泄密、即时通讯工具外传以及网络上传行为进行更有针对性的防控。


IP-guard水印震慑拍照泄密


我们通常会遇到把文件打印出来,这些文件会面临被拍照泄密的风险,IP-guard打印水印可以帮助在打印的文档中添加水印标记,如果对该打印出来的重要文档拍照,会在照片上显示水印信息,如果我们获得泄密的照片,则可以凭借水印信息追溯到泄密者。

IP-guard的屏幕水印、文档水印等,也可以帮助企业实现多样化的水印管理,大幅度提升文件的可追溯性。


IP-guard管控文档外传泄密


1、管控通讯工具外传文档

IP-guard支持对QQ、微信、企业微信、钉钉、RTX、阿里旺旺等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控。

2、管控公有云平台/网页上传

机构企业可以通过IP-guard提前对机密文档进行加密保护,机密文档被上传到外部平台时仍然保持加密状态,即使被下载到终端也始终得到加密保护。如有需要,IP-guard也可以帮助机构企业对上传行为进行控制,限制通过云盘(百度云、微云、360云盘)、网页上传的行为。

IP-guard可以记录通过聊天工具、网络盘、网页上传等外传文档的行为,管理员通过审计可以随时查看各终端的文档外传行为,及时发现泄密风险。


IP-guard终端安全管理系统,保护核心机密安全


除了上述被通报的泄密行为,终端作为信息文档存储、使用和流转的重要端点,在终端的各类应用都有可能威胁机密安全,像移动设备、移动存储设备、邮件、打印等,都是工作内外交流常用的工具,却也因其便利性被不法法子利用窃取外泄机密。对终端的各类应用进行细致管控,才能打造无缺口的防泄密体系,实现闭环的机密保护。IP-guard作为终端安全管理解决方案的提供商,产品覆盖文档加密、终端操作管控、日志审计、敏感内容识别、文档备份等终端所需的全部管控功能,可以为机构企业提供完善的终端安全管理,全面提高终端的风险防御能力。

现在各大机构企业已经把终端的合规管控列为必要项目IP-guard终端安全管控系统凭借管控方案的全面性、有效性和稳定性,正成为众多机构企业的首选,帮助了国内众多政府机构以及大中型企业管控终端应用保护机密信息安全,并得到了这些机构企业的一致认可。

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